Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

IVA VALUATION & ADVISORY AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Savignystraße 34
60325 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 9043 8793
E-Mail: info@iva-valuation.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit eine gesetzliche Rechtsgrundlage dies gestattet.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sämtliche im Zusammenhang mit dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server betrieben, der von unserem verbundenen Unternehmen, der IVA DIGITAL ASSET GmbH, Savignystraße 34, 60325 Frankfurt am Main, bereitgestellt wird. Die IVA DIGITAL ASSET GmbH ist insoweit als unsere Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Der Server ist bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland ("Hetzner") angemietet; Hetzner ist als Subauftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten – insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen, Bewerbungsdaten und Websitezugriffe – werden ausschließlich auf diesem Server verarbeitet.

Der Einsatz dieser Hosting-Struktur erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner: www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

4. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Erhoben werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logdaten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile "https://" und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dem in Ziffer 3 beschriebenen Server in Deutschland. Ein Einsatz externer Formulardienstleister findet nicht statt; eine Weitergabe an Dritte über die in Ziffer 3 genannten Auftragsverarbeiter hinaus erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen; berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).

8. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail oder postalisch bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt und ausschließlich auf dem in Ziffer 3 beschriebenen Server in Deutschland verarbeitet. Zugriff haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen. Eine Weitergabe an Dritte über die in Ziffer 3 genannten Auftragsverarbeiter hinaus findet nicht statt.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen (insbesondere Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung darüber hinaus für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen (Talentpool), erfolgt die längere Speicherung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

9. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein. Es werden allenfalls technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

10. Verlinkung auf externe Angebote (LinkedIn)

Auf unserer Website verweisen wir per einfachem Hyperlink auf unsere Unternehmens- bzw. Personenprofile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um reine Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte oder Plugins; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43 WPO, § 203 StGB). Personenbezogene Daten, die uns im Rahmen von Mandatsverhältnissen anvertraut werden, behandeln wir entsprechend diesen besonderen Vertraulichkeitsanforderungen.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlusskommunikation mehr zu erwarten ist, spätestens jedoch nach zwölf Monaten.

Führt eine Anfrage zu einer Mandatierung oder unterliegen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO: sechs bzw. zehn Jahre) sowie berufsrechtlichen Vorschriften –, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen. In diesem Fall wird die Verarbeitung bis dahin eingeschränkt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@iva-valuation.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten auf unserer Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angabe der im Kontakt- bzw. Bewerbungsformular als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage bzw. Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.